HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI ve ADRESİ
Madde-1
a) Derneğin adı HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ' dir.
b) Derneğin genel merkezi Ankara'dadır.
DERNEĞİN AMACI VE ÇALIŞMA KONULARI
Madde-2
a) Derneğin amacı, Hacettepe Üniversitesi mezunları arasındaki dayanışmayı arttırmak, Üniversitenin gelişmesine katkıda bulunmak, mezunlara iş imkanları sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak, Hacettepe Üniversitesi ve mezunlarının sorunları ile ilgilenmek, bu amaçlar çerçevesinde diğer ulusal ve uluslararası dernek ve kuruluşlarla temas ve işbirliğinde bulunmak ve gerektiğinde bu kuruluş ve derneklerin çalışmalarına katılmaktır.
DERNEĞİN FAALİYETLERİ
Madde-3
Dernek amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek için ,
a) Mezunların dernekle olan ilişkilerini belirli esaslara bağlayarak ilgili kayıt ve defterleri tutar,
b) Dernek üyelerinin Üniversite'nin sahip olduğu çeşitli imkanlardan yararlanmalarını sağlar,
c) Üyelerin sosyal ihtiyaçlarını karşılamak ve aralarındaki dayanışmayı arttırabilmek amacıyla lokal ve benzeri tesisleri açar ve işletir,
d) Mezunlarla ilgili olarak iş hayatları hakkında bilgiler toplar, elde edilen bilgilerden çıkabilecek olan iş imkanlarını diğer üyelere bildirir ve benzeri çalışmalar yaparak üyeler arasında dayanışma ve yardımlaşmayı arttırır,
e) Genel Kurul Kararı almak kaydıyla Vakıf kurabilir ve/veya Derneğin amaçları doğrultusunda görev yapabilecek kurulmuş veya kurulacak Vakıflara bağışta bulunabilir ve/veya kurucu üye olabilir,
f) Araştırmalar, derlemeler, basılı ve / veya elektronik ortamda yayınlar yapar,
g) Seminerler, toplantılar, açık oturumlar düzenler,
h) Sergiler, sanat çalışmaları, bale, müsamere, gezi gibi etkinliklerde bulunur,
i ) Dernek yukarıda belirtilen çalışmaları ve etkinlikleri yaparken, hiç bir şekilde siyasetle uğraşmaz. Dernekler Kanunu'nun yasakladığı bütün durum ve faaliyetlerden kaçınır,
j) Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirirken gelir temin etmek için iktisadi ortaklıklar, yardımlaşma sandıkları kurar, taşınır ve taşınmaz mallar satın alır, kiralar, satar ve üzerlerinde her türlü inşaat yapabilir,
k) Amaç ve çalışma konularının gerçekleştirilebilmesi için gerekli diğer faaliyetleri yürütür.
DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA
Madde-4 ÜYE OLMA
Dernek üç tür üye kabul eder.
- Mezun (Asil) üye,
- Mensup (Fahri) üye,
- Onursal (Fahri) üye.
A) Derneğe Mezun (Asil) üye olabilmek için;
a) HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ’ nin herhangi bir eğitim programından mezun olmak,
b) Medeni hakları kullanma imkanına sahip olmak,
c) Kamu haklarından yasaklanmamış bulunmak,
d) Yüz kızartıcı suçlardan veya Dernekler Kanununun kurulmasını yasakladığı Dernekleri kurmak ve yönetmek suçlarından birinden kesin hüküm giymemiş bulunmak,
e) Ağır hapis cezasına çarptırılmamış olmak,
f) İlk üye olduğu yıl için Genel Kurul tarafından belirlenen 30,00.- (Otuz) YTL. aidatı, üyeliğin devam edeceği yıllarda ise yine Genel Kurul tarafından üyeliğin devamı için belirlenen 40,00.- (Kırk) YTL. aidatı ödemek ve Dernek tüzüğüne uymayı kabul etmek gerekir.
g) Üyelik iki üyenin teklifi ve Yönetim Kurulunun kararı ile kesinleşir.
B) Derneğe Mensup (Fahri) üye olabilmek için
Hacettepe Üniversitesi Mezunu olmak şartı aranmaksızın Mezun (Asil) üyelik şartlarını taşımak ve Hacettepe Üniversitesi'nde Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent veya Öğretim Görevlisi ünvanı ile en az 5 yıl çalışmış veya bu görevini, başvuru tarihinde, en az 2 yıldır sürdürmekte olmak gerekir. Üyelik işlemleri Mezun (Asil) üyelik ile aynıdır. Yabancı uyruklu Mensup (Fahri) üyeler için ikamet belgesi aranmaz. Mensup (Fahri) üyeler de aidat öderler. Mensup (Fahri) üyeler toplantılara katılıp söz alabilirler ancak dernek organlarında görev alamaz ve oy kullanamazlar.
C) Derneğe Onursal (Fahri) üye olabilmek için;
Hacettepe üniversitesine maddi ve manevi katkıda bulunan, Derneğin amacına giren konularda başarılı çalışmalar yapan, Derneğe önemli yardımlarda bulunan kişiler iki mezun üyenin teklifi ve genel kurul kararıyla Onursal (Fahri) üyeliğe seçilirler. Üyelik işlemleri Mezun (asil) üyelik ile aynıdır. Onursal (Fahri) üyeler aidat ödemezler, genel kurul ve dernek organlarının çalışmalarına katılabilirler fakat dernek organlarında görev alamaz ve oy kullanamazlar.
Madde-5 ÜYELİKTEN ÇIKMA
Dernek üyeliği ölüm ve ayrılma talebi ile sona erer.
a) Üyelikten çıkma isteğini altı ay öncesinden yazı ile Dernek başkanlığına bildiren her üye Dernek üyeliğinden ayrılmış olur. Yönetim Kurulu kararı ile tescil edilir.
b) Ayrılan üyeler birikmiş aidat borçlarını ödemek zorundadır.
Madde-6 ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Dernek üyeliğinden çıkan veya çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinirler ve dernek malları üzerinde hiçbir hak iddia edemezler. Üyelikten çıkarılma nedenleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Tüzüğe ve tüzüğe esas olan 2908 sayılı Dernekler Kanununa aykırı hareket edenler ve yöneticilerin görevlerini yerine getirmelerine güçlük çıkaranlar yönetim kurulu kararı ile geçici olarak üyelikten çıkarılırlar ve konu bir sonraki Genel Kurul'da karara bağlanır.
b) Yönetim Kurulunca kendilerine yapılan iki yazılı uyarıya rağmen bir sebep göstermeksizin iki yıllık aidatını ödemeyenler Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkarılırlar. İki yıllık aidatını ödemedikleri için üyelikten çıkarılanlar üyelik için tekrar başvurduklarında, başvuruları yeni üyelik başvurusu gibi değerlendirilir ve eski yıllara ait üyelik borçları da tahsil edilir.
c) Uzun süre için Ankara dışında görevli olanların üyelikleri üyenin isteği üzerine Yönetim Kurulu Kararı ile dondurulabilir.
Madde-7 DERNEĞİN ORGANLARI- GÖREV VE YETKİLERİ
Derneğin organları şunlardır:
a) Merkez Genel Kurulu
b) Merkez Yönetim Kurulu
c) Merkez Denetleme Kurulu
d) Şube kurulması halinde şubelerin Genel, Yönetim ve Denetleme Kurulları.
Madde-8 MERKEZ GENEL KURULU
a) Merkez Genel Kurulu Derneğin en yetkili ve en üst organıdır. Genel Kurul Mezun (asil) ve Mensup (fahri) üyelerden oluşur. En geç her iki yılda bir, Ankara'da, Ekim ayında olağan toplantısını yapar. İlk toplantıda Genel Kurula katılma hakkı olan Mezun (asil) üyelerin yarıdan bir fazlasının bulunması zorunludur. İlk toplantıda yeterli Mezun (asil) üye sayısı sağlanamaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan mezun (asil) üye sayısı Dernek Merkez Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz. Her mezun (asil) üye bir oy hakkına sahiptir.
Madde-9
a) Merkez Genel Kuruluna katılacak üyeler, en az onbeş gün önce toplantının, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilerek toplantıya çağırılır. Duyuruda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamayacak olursa ikinci toplantının hangi tarihte yapılacağı da belirtilir. Ancak, ilk toplantı çoğunluk sağlanamaması dışında bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum üyelere toplantı tarihinden en az onbeş gün önceden, geri bırakılma sebepleriyle toplantının günü, saati, yeri ve gündemi aynı mahalli gazetede ilan edilerek yeniden duyurulur. İkinci toplantı en geç iki ay içinde yapılır.
Madde-10
a) Merkez Genel Kurulu olağanüstü toplantıya, Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek mezun (Asil) üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu tarafından çağırılır. Yazılı istekte gündem de bildirilir. Bu gündem değiştirilmez. Çağrı olağan toplantıdaki usuller çerçevesinde yapılır.
Madde-11
a) Genel Kurula katılacak mezun (asil) üyeler Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen listede adlarının karşısını imzalayarak toplantıya girerler. Merkez genel kurul toplantısını dernek başkanı veya başkanın görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri açar. Toplantıyı idare etmek üzere üyeler arasından çoğunluk ile ve açık oyla bir başkan ve iki yazman seçilir. Hükümet komiserinin gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez.
Madde-12
a) Merkez Genel Kurulunun tutanakları yazmanlar tarafından tutulur. Başkan ve yazmanların imzalarını taşır. Tutanaklar üç toplantı yılı saklanmak üzere yeni seçilen Yönetim Kuruluna teslim edilir. Kararlar üyelere ve ilgili mülki makamlara bildirilir.
Madde-13
a) Merkez Genel Kurulunda kararlar mevcut üyelerin çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde oylama yenilenir.
Madde-14
a) Merkez Genel Kurul olağan toplantısında gündemdeki sıraya uyulur. Gündemi Yönetim Kurulu tesbit eder. Mevcut üyelerin en az onda birinin Genel Kurul başkanlığına yazılı isteği üzerine gündeme madde eklenir. Bu önergedeki konunun gündeme alınması ve görüşülüp karara bağlanması zorunludur. Genel Kurul salt çoklukla gündem maddelerinin sırasında değişiklik yapabilir. Gündemde bulunmayan konular görüşülmez. Önergeler destekleyen ve karşı çıkan birer konuşmadan sonra, oylamaya sunulur.
Madde-15
Aşağıda yazılı bulunan hususlar Merkez Genel Kurulunca görüşülüp karara bağlanır.
a) Dernek organlarının seçimi,
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,
d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülmesi, aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, her yıl ödenecek yıllık aidatın belirlenmesi,
e) Derneğe gereken taşınmaz malların satın alınması veya mevcut malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
f) Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,
g) Derneğin Uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki Dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
h) Derneğin fesh edilmesi,
i ) Mevzuata veya Dernek tüzüğüne göre Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Madde-16 MERKEZ YÖNETİM KURULU :
Merkez Yönetim Kurulu, mezun üyeler arasından 7 (yedi) asil ve 5 (beş) yedek üyeden Merkez Genel Kurulun'ca kapalı oyla seçilir. Asil (mezun) üyelerden boşalma olduğu taktirde Yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Yönetim Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir.
a) Dernek kayıt ve defterlerini yasalara/ yönetmeliklere uygun olarak tutmak
b) Dernek tüzüğünün 3., 8. ve 15. maddesinde belirtilen çalışma konularını yürütmek
c) Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek,
d) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, geçmiş döneme ait çalışma raporunu ve gelecek döneme ait planları ve bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
e) Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine yüklediği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
f) Kendi içinden bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman ve bir genel sekreter seçmek,
g) Türk vatandaşı olmayanların Dernek üyeliğine kabulü halinde, bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek,
h) Derneğe ilk giriş aidatını belirlemek,
i ) Derneği temsil etmek veya bu hususta bir veya birkaç üyesine yetki vermek.
Madde-17 DENETLEME KURULU VE GÖREVLERİ :
a) Denetleme Kurulu 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek olmak üzere Merkez Genel Kurulunca seçilir ve aşağıdaki görevleri yapar:
b) Üyeleri arasından birini başkan seçer,
c) En az iki gün önceden haber vererek Yönetim Kurulunun, gelir, gider, defter ve belgelerini altı ayı geçmeyen aralıklarla inceler ve karara uygunluğunu kontrol eder, sonuçları bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunar,
d) Yönetim Kurulunun toplantılarına Yönetim Kurulunun daveti üzerine oy hakkı olmaksızın katılabilir.
ŞUBELER
Madde-18 ŞUBELERİN KURULUŞU
a) Dernek, Yönetim Kurulu kararıyla, gerekli görülen yerlerde 2908 sayılı Dernekler Kanununu hükümlerine uygun olarak şubeler açabilir.
Madde-19 ŞUBELERİN ORGANLARI
a) Genel kurul,
b) Yönetim kurulu
c) Denetleme kurulu' dur.
ŞUBE ORGANLARININ GÖREV VE YETKİLERİ
Madde-20 GENEL KURUL
Genel Kurul şube üyelerinden oluşur. Genel Kurul:
a) Şube Yönetim Kurulunu, Denetçi ve Merkez Genel Kurulu Delegelerini seçer,
b) Şube Yönetim Kurulu ve denetçinin raporunu inceler Yönetim Kurulunu aklar,
c) Gereken taşınmaz malların alınması için Yönetim Kuruluna yetki verir,
d) Şubeler, Merkez tüzüğüne aykırı çalşımalarda bulunamazlar,
e) Şube Genel Kurulu için, Merkez Genel Kurulu usulleri uygulanır,
Madde-21 ŞUBE YÖNETİM KURULU VE GÖREVLERİ
a) Şube Genel Kurulunca seçilen 7 (yedi) asil (mezun) ve 5 (beş) yedek üyeden oluşur: Kendi içinden bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman ve bir genel sekreter seçer,
a) Şubeyi temsil eder,
b) Kurulduğu yerde Dernek amaçlarını gerçekleştirir,
c) Şubelerin gelir gider hesaplarına ilişkin işlemlerini yaparak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayıp Genel Kurula sunar.
Madde-22 ŞUBE DENETLEME KURULU VE GÖREVLERİ
a) Şube Genel Kurulu tarafından seçilen 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Kendi içinden bir başkan seçer,
b) Şube Yönetim Kurulunun gelir ve gider defter ve belgelerini inceler ve karara uygunluğunu kontrol eder, denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplanıldığında Genel Kurula sunar,
c) İnceleme altı ayı geçmeyen aralıklarla yapılır,
d) Yönetim Kurulu toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılabilir.
Madde-23
a) Şubeler Dernek Merkez Genel Kurulunda, şube Genel Kurulunca her 10 (on) üyesine bir delege isabet edecek şekilde seçilen delegelerle temsil edilir. Bu şekilde temsil görevi yapacak delege sayısı üçden az olamaz. On üyeden daha az sayıda üye'ye sahip şubeler, Şube Yönetim Kurulunun üç üyesi ile temsil edilir,
Madde-24 DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI
a) Üye aidatı
b) Ayni veya nakdi bağış ve yardımların yanısıra, üyeliğe kabul edilenlerden bir defaya mahsus olmak üzere alınacak olan giriş ödeneği,
c) Dernekçe tertiplenen balo, eğlence, müsamere, konser ve yapılacak yayınlardan elde edilen gelirler,
d) Dernekçe tertiplenen piyango, konferans toplantı gibi etkinliklerin gelirleri,
e) Hacettepe Üniversitesi amblemli hediyelik eşya, rozet vb. eşya satışlarından elde edilen gelirlerden teşekkül eder.
f) Derneğin amacına uygun çalışma ve hizmet konularındaki faaliyetlerden elde edilen gelirler dip koçanlı ve sıra numaralı makbuzlarla alınır. Alındı belgesi kayıt defterine işlenir.
Madde-25
a) Şubeler, Dernekler Kanununa veya Dernek tüzüğüne aykırı davranmaları veya şubelerden gelen istek üzerine, Dernek Yönetim Kurulunun teklifi ve Merkez Genel Kurulu kararı ile kapatılabilir.
Madde-26
a) Derneğin harcamaları bütçe çerçevesinde Yönetim Kurulu Kararı ile yapılır. Dernek başkanı önceden ve Yönetim Kurulu kararı olmadan, dernek amaç ve faaliyetlerine uygun olmak kaydı ile her faaliyet yılı başında Yönetim Kurulunca tespit edilen miktara kadar harcama yapılmasına karar verebilir. Her gider için fatura veya makbuz alınır. Bunların alınamadığı durumlarda, masrafı yapanla, saymanın imzasını taşıyan bir sarf tutanağı düzenlenir. Başkan veya başkan yardımcısına imzalattırılır. Görevlilerin Dernek için yapacağı Ankara dışı çalışmalarda kendilerine verilecek yolluk ve gündelik para miktarını Yönetim Kurulu tespit eder.
Madde-27
a) Dernek organlarının bütçede yer alan giderleri, Yönetim Kurulu kararıyla Dernek bütçesinden karşılanır.
Madde-28
Kayıtlarla ile ilgili olarak, Dernek aşağıda yazılı bulunan ve Noter tarafınca tasdik edilmiş defterleri tutar. Yönetim kurulu bu defterlerin usulüne uygun olarak tutulmasından sorumludur.
a) Üye kayıt defteri,
b) Yönetim kurulu karar defteri,
c) Gelen ve giden evrak defteri,
d) Gelir ve gider defteri,
e) Alındı belgesi kayıt defteri,
f) Bütçe kesin hesap bilanço defteri,
g) Demirbaş defteri.
Madde-29 TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:
a) Tüzük ancak Merkez Genel Kurulu Kararı ile değiştirilebilir. Tüzük değişikliği için üye tam sayısının üçte iki çoğunluğunun toplantıda hazır bulunması şarttır. Kararın geçebilmesi içinde hazır bulunanların üçte iki oyu şarttır. Erteleme halinde Yönetim ve Denetim kurullarının iki katının hazır bulunması şarttır.
Madde-30 GENEL KURUL KARARI İLE FESİH
a) Dernek Merkez Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için tüzüğe göre, Genel Kurula katılma hakkına sahip olan asil (mezun) üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır. Bu surette çoğunluk elde edilmez ise ikinci defa toplanmak için, Genel Kurul çağrı usulüne göre üyeler çağrılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üye sayısının Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin iki katı olması halinde fesih konusu görüşülebilir.
b) Fesih hakkındaki kararlar üye tam sayısının üçte iki çoğunluğu ile alınır. Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir.
Madde-31
a) Derneğin parası, malları ve tüm yasal hakları fesih halinde Hacettepe Üniversitesi'ne devredilir. Şubelerin feshi halinde mal ve para varlığı ve hakları Dernek Genel Merkezine devredilir.
Madde-32
a) Tüzükte açık bulunmayan durumlarda 4.10.1983 tarih ve 2908 sayılı Dernekler kanununun ve TC Medeni Kanununun hükümleri geçerlidir.
GEÇİCİ MADDELER
Geçici Madde-1
a) Dernek şubeleri ile ilgili hususlar 4.10.1983 tarih ve 2908 sayılı Dernekler yasasına göre, Ankara'dan başka bir ilde bir şubenin oluşması anından itibaren yürürlüğe girer. Bu durumda, Derneğin Ankara şubesi de oluşturulur. Şubelerin bu şekilde oluşturulmasına kadar Derneğe kayıt olan her üye Merkez Genel Kuruluna katılma hakkına sahip olacak ve Dernek organları Merkez organları olarak oluşup Derneğin bütünlüğü adına faaliyet gösterecektir.
Geçici Madde-2
a) Ankara'dan başka illerde şubeler oluştukça o şubelere yeni kayıt olanlar veya Ankara'daki mevcut kayıtlı olanlar kendi arzuları ile oraya nakledilenler dışındaki üyeler herhangi bir yeni işleme gerek kalmaksızın, Derneğin Ankara şubesinin üyeleri sayılacaktır.
Geçici Madde-3
a) Dernek tüzüğünün 21. maddesinde yapılan değişiklikler tüzük değişikliği tarihinden sonraki ilk genel Kurullarından itibaren şubelerce de uygulanır.
N. Sezgin İLGİ Hülya KAYIHAN Nükhet AKIN
Erdal ERGÜNOL Berna GÜCÜM Cengiz BEKTAŞOĞLU
Selahattin ÇELİKKAYA